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忙不是借口

忙不是借口

大家看到这个题目的时候,可能会觉得我又要吐槽开口闭口说自己忙的人了,其实不然,我只是给我们忙人想想法子,支支招。如果您碰巧是仙人,那就不需要看这篇文章了,您可以看看《道德经》什么的,搞搞自己的业务。

因为我自己有时候也确实觉得自己很忙,倒不是说事情真的很多,大多数时候我觉得是因为自己没有把事情安排好,导致事情越来越多,越来越难以处理。

忙有主观原因,也有客服原因。人们听到“忙”的声音,往往不会思考说“忙”的原因。比如这个公众号好长时间没发了,我会给自己找个借口说最近很忙,到底有多忙呢?就忙的连一个小时的时间也空不出来吗?一个小时的时间还真能空出来,但是却没有一个小时的心境去做这件事。

脑子里想的乱七八糟的事情,全是之前忙乱的结果。最近完成几件事,花费了不少时间,总算有了结果。而更多的事情还排在后面。虽然很多人给了把事情安按照轻重缓急排序的建议,也看了一点时间管理术之类的书,但是真正能落实下来并且行之有效的方法其实很少,也很少有人能按照各种大师给的建议做好安排。万事开头难,想从繁杂凌乱的一堆东西中理出头绪来,并不如自己想象的那么简单。

比如我刚才还在看一本书关于时间整理的书,这会儿因为来了一个电话,接了电话之后,翻了微信的朋友圈,看到有朋友发了马尔克斯的一句话,于是又去网上搜索了一些马尔克斯的文章和关于他的一些评论。而我本来是想写这篇关于忙不忙的文章的。

因为网络,我们每天要接收无数的信息,数量和速度都远高于过去,有些可能和你我并非切实相关,但是身边的朋友谈论起的时候,自己也忙不迭的去搜索了解一番。而你其实手边还有更重要的事情要做。

倒不是说我们一定不能去看,而是要找到合适时间,如果你这会儿把手边的事情丢到一边去看这些未必需要立即了解的东西,过一会儿领导问起你工作的事情的时候,你会把正看了一半的东西放在一边,去做你的事了。那回头为了了解这个事情,还得再找时间去搜索。

来来回回,花费的都是零碎时间,不知不觉的一天的时间就这么过去了,到了晚上总会发现有很多事情还没用做。

那索性把你认为乱七八糟也罢,紧急的不能了的事一块儿丢在脑后吧。

领导交给你一个新任务,你试着回复“我现在没时间”,或者把这个新任务往后拖。因为你现在的任务是从一堆琐事里面抬起头来,你不想面对这一堆堆让你忙的喘不过气来的事情。你想找回自己翻身做主的自由,你想舒舒坦坦的呼吸下新鲜空气。

那么,先把一切都丢在脑后。

刚才来了一个骚扰电话,说是广电的,说什么调查网络购物,连我的名字和电话各种信息都有,说要送我一个礼物,当然最终会扯到要我缴邮寄费的,如果是以前我肯定会搜索这个号码,然后网络举报,但是这个事情,有百度手机卫士和360在做了,我应该去北京公安局网站上填一下举报表格吗?不,我不能浪费那个时间,立即挂掉电话,再回来写这篇文章。

把其他事情都放下,只做眼前这件事,一次只做一件事,这就是我给大家的意见。

也只有这样才能先从一堆乱麻里解放出来,至于像人家某某总某某CEO某某大师,那样潇洒的一天处理那么多事情,还从容应对,是你我学不来的。有时候他们并不像你我这样的琐事还需要亲力亲为,他们可以让你来做,而他根本不知道你做这件事情有多难,而你得为了他的一句话,加班加点,累死累活。于是你跟朋友抱怨“忙死了”。最要命的是你忙活半天发现好多事情都做了无用功。

那么,请学会跟你的领导谈判,至于谈判的技巧就不是我所能交给大家的了。我的意见是,有些事情如果你明知不可为,别强迫自己。试着跟领导说这个事情不需做,或者还有更简单的办法,你得出发点只有一个,让事情变得更简单,而不是为了尊重领导,维护自己的面子或者原则。花费十分钟把事情整明白,变简单,或许比你直接答应下来,花费几个昼夜未必能完成的圆满更好一些,你说呢?

对于朋友的事情,也是如此。我以前非常热心,凡有所求,必定一口应承,但是最后发现帮不了别人多少,搞得自己还很麻烦。那不如索性,你直接告诉对方你帮不了多少。迅速做完手上的事情,立刻行动。尽自己的能力,在最短的时间内整出一个结果来,汇报给你的朋友。

如果朋友的事情恰巧和工作时间冲突怎么办?别试图同时处理,工作和生活要分开。能放下工作就放下工作去办,放不下就别答应。

工作时间少加班,在上班时间把工作做好,别浪费时间在网络上,公众账号文章,朋友圈消息晚一点看不耽误事。在工作间隙找两个休息时间点,到点把手头的事情放下,去休息放松。回来继续,记住一次只做一件事。别跟着自己的灵感走,先做手上的事。

下班之前,把重要事情完成,还有没做完的明天再做,尽量不要加班,如果真的很重要你应该在上班时间就完成了。

睡觉之前,不要想今天还有多少事情没做,立刻睡觉,明天早起再说。事情一件一件办,我不信能忙死,先把忙的心放下,也就不忙了。

集中时间办完一件事,不就说明你其实是有时间的吗?把时间用在能办完的事情上,总比瞎忙碌好吧。你看,我快写完这篇文章了,其实也就一个多小时,其实也没那么难。

忙不是借口,以后不说忙了。

以上建议,你不满足?

那好,今天推荐《Google工作整理术》,信息太多、时间太少,Google帮你做整理,工作更有效率,就会发现不太忙了,不是吗?

原创文章,作者:西风,如若转载,请注明出处:https://dushuzhi.com/archives/9574.html

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