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管好你的时间,排好优先级 ​!

每天的工作计划,其实就是时间管理( Time Management ),这是让一天的工作更加富有效率的重要方式。

管好你的时间,排好优先级

每天的工作计划,其实就是时间管理(Time Management),这是让一天的工作更加富有效率的重要方式。

简单说来,任何一项事务,你都可以按照紧迫性(Urgency)和重要性(Importance)两个要素进行评估,并事先想好处理的优先次序。斯蒂文·科维老师有个著名的时间管理矩阵,如图。

管好你的时间,排好优先级 ​!

 

在当日工作计划方面,洒家自己的习惯是上班路上想五分钟今天要做什么,进门后列个任务清单(To Do List),然后以重要性和紧迫性为轴画个图,把那些任务一一放到不同象限里去。然后根据重要且紧急、重要非紧急、紧急非重要、非紧急非重要的次序去做,做完一件勾销一件。通常前两类任务上午做,后两类下午做,但无论哪一类任务,需要洒家响应的,定会在三个工作日内完成。


你也许会觉得判断一项事务是否紧急很容易——以完成期限为据,哪个离现在时间最近,哪个自然就最紧急。但判断一项事务是否重要,则不是那么容易。对此,洒家建议你从以下几个角度来做重要性判断:

 

1. 有关事项的主要交易对手(Counterpart)是否为你的关键利益攸关方,即直接上司、更大的老板、重要客户或合作伙伴?

2. 有关事项若处置不当,是否给公司的合法合规带来负面影响?

3. 有关事项若处置得当,是否会给公司的营收和利润带来重要、积极的影响?

4. 有关事项若处置得当,是否能增加你在管理层面前的正面曝光率?

5. 有关事项若不是由你亲自处置,是否别人就不会干或干不好?

 

上述这些问题的答案只要有一个为“是”,所涉事项就是重要的。“是”越多,就越重要。

回顾近二十年来的工作,洒家工作的核心任务发生了很大的改变,大概可分成以下阶段:

 

1. 初入职场,做的都是具体的事儿,有的甚至非常琐碎;

2. 三年工作经验时,做的是中小型客户的全线常规业务;

3. 五年工作经验时,做的是大客户的特殊业务;

4. 八年工作经验时,做的是特定领域的全线业务管理;

5. 十年工作经验时,做的是策略规划与人员管理;

6. 十五年工作经验时,做的是找对人、培养并帮助他们快速进阶。

 

现如今,洒家工作任务的核心,是确保这帮人在公司内外有足够的正面曝光率,在专属业务领域保持不可取代的独特价值和强大竞争力,最终使他们开心,


工作任务变了,计划从长期、中期到当期,也会有变化。但无论怎么变,洒家都会定期拿张纸,拿支笔,总结一下前段时间工作的得与失,下一阶段该怎么做。


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本文节选自《职场解释系》,新浪财经专栏作家解释系主任最新力作,解释系主任给你上的职场第一课

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