25种高效方法教你如何精进人生

今天,天鹅君向大家介绍被TED大会评价为“可能是这个世界上最高效的人之一”——克里斯·贝利的25种高效方法,教你如何精进人生。通过时间、能量和注意力,“高效能三要素”,帮你提高效能,拥有更多的时间,过上想要的生活。

本文节选自《别让无效的努力毁了你》,黑天鹅图书出品。

高效能的意义是什么?想要了解高效能实践产生的深远影响,只需看看普通美国老百姓一天的生活即可。最新发布的美国人时间使用调查报告显示,25至54岁已为父母的美国职员的一天是这样度过的:

工作劳动8.7小时

睡觉休息7.7小时

家务劳动1.1小时

吃喝饮食1小时

照顾他人1.3小时

其他事务1.7小时

休闲娱乐2.5小时

理论上,我们一天有24小时去过有意义的生活。然而,当我们把完成日常事务所需的时间扣除后,实际上我们一天只有很少的时间可以自由支配,准确地说,大多数人只有短短2.5小时用于休闲娱乐。我们一天中可自由支配的时间是如此之少。

高效方法是为了留出更多时间和能量来完成我认为有意义的事情,同时在有限的时间里完成更多任务。这些方法满足了我的两大愿望:我希望可以完成有意义的事情,同时也希望可以自由随意地支配时间。

对今日的大多数工作而言,需要重新定义高效能,提高效率远远不够。现在的你需要在更少的时间里完成更多的工作,与此同时,在完成工作的过程中你又可以更自由地选择、更灵活地变通。因此,高效能关注的是你的工作成果,而不再是你的工作效率。

这就要求你变蛮干为巧干,并且比以往任何时候都要更合理地管理你的时间、能量和注意力。时间、能量和注意力,可称为“高效能三要素”。如果你不能有效管理时间、能量和注意力,你几乎不可能在一天中目标明确地工作。

天鹅君向大家介绍被TED大会评价为“可能是这个世界上最高效的人之一”——克里斯·贝利的25种高效方法,教你如何精进人生。

第一部分

奠定基础

01

如何开始

人人都希望实现高效能、积极改变人生。但事实上,这两大希望都需要艰苦努力才可以实现。为高效能实践设立一个意义深远的目标,可以让你在长期的实践中获得源源不断的动力。

02

不是所有的工作都是被平等创建的

任务分轻重主次。工作中花同样的时间完成不同的任务,其中一些任务会让你获益更多。适时停下手中的任务,思考一下哪项任务最重要,可以保证你把时间、能量和注意力用于完成正确的任务。

03

每天需要完成的三项任务

在我看来,想要每天目标明确、有条不紊地工作,最佳方法是“三目标法”。三目标法非常简单,一天伊始,列出一天下来你希望完成的三项任务;一周伊始,列出一周下来你希望完成的三项任务。

04

黄金时间

花时间检测自己一天的能量变化,你可以把最重要的任务安排在生理黄金时间完成。所谓生理黄金时间,是指你的能量最充沛、注意力最集中的时间段。同样地,花时间检测一周的时间安排,你可以了解自己是否合理利用时间,自己一天的注意力是否集中。

第二部分

浪费时间

05

安抚艰难任务

人人都会拖延。最重要的任务之所以有价值,最大的原因是比起次要任务,它们往往更让人望而却步;往往需要你投入更多的时间、能量和注意力;往往更沉闷、更艰难、更烦琐、更让人沮丧、更缺乏内在奖励。所有这些都会导致拖延。你需要通过分析拖延的诱因,列出拖延所要付出的代价,然后制订计划把这些诱因逐个击破。

06

让现在的你与未来的你相遇

你越是把未来的你看作陌生人,你就越有可能把很多工作都丢给未来的你,就像你会把很多工作丢给陌生人一样,你也越有可能会把工作任务拖到明天。你可以通过给未来的你寄信,或对未来展开想象,或下载可以展现你未来模样的应用软件,和未来的你取得联系,这非常重要。

07

为什么说网络正在扼杀你的高效能

如果你不保持警惕,互联网会摧毁你的高效能。我发现避免上网浪费时间的最佳方法是:在我着手完成重要任务或艰难任务时切断网络,在一天里尽可能地切断网络。在熬过最初的反复期后,你所收获的平静心情和高效能是前所未有的。

第三部分

时间管理的终结

08

时间经济

138 亿年前,宇宙大爆炸“创造”了时间,宇宙第一次有了过去、现在和未来。测量时间在工业革命时期开始变得重要,在此时期,工厂主人要求工人准时上班。时至今日,我们身处知识经济时代,如果你想要实现高效能,应该把能量管理、注意力管理放在首位,而把时间管理放在第二位。

09

减少工作时间

当你连续长时间工作,或者花费过多时间来完成任务,这往往不能说明你有很多任务需要完成,只能说明你没有合理管理你的能量和注意力。举个例子,我发现,自己工作两周、每周工作 90小时完成的工作量,比自己工作两周、每周工作20小时完成的工作量只多了一点点。

10

建设体能和精力

一定的时间管理必不可少。但是,你只有在能量最充沛而非时间最充裕的时段,完成最重要、最有意义的任务,你才可以取得更大的成果。检测出你的生理黄金时间,这一时间非常神圣,值得你合理运用。

11

清理房子

把需要完成的维护任务(购买食品杂货、清理房子、洗衣服等)集中起来,然后一次性把这些任务解决,是治愈完美主义者的一剂良药,可以最有效地防止完美主义者在完成维护任务上追求完美。尽管如此,如果你希望过上健康高效能的生活,完成维护任务、开展维护日非常必要。

第四部分

高效能背后的哲学

12

高效能背后的哲学

查看邮件这类维护任务大概是工作日里让人讨厌却又必要的任务。减少用于完成这类任务的时间、能量和注意力,是提高效能的关键所在。通过为那些高回报的任务创造更多的时间和空间,你可以变得更富创意、更专注、更高效。

13

缩减不重要的

你工作中的每项维护任务,都可以缩减、委派他人完成甚至完全清除(当然这种情况很少)。当你更好地了解自己会投入多少时间和注意力来完成困难任务后,你会发现,这些任务处理起来要容易得多。

14

清除不重要的

在你实现高效能的过程中,学会说“不”是一件强大的武器。尽管在知识经济时代,时间不再是金钱,但是当你合理运用金钱的时候,你可以用金钱买到时间。每次你对次要任务说“不”的时候,你都是在为完成最重要的任务创造有利条件。

第五部分

安静思绪

15

清空你的大脑

把任务记录下来、让任务具体化,可以有效地为你留出思维空间,让你在完成任务的过程中有条不紊。清空你的大脑,不仅可以缓解你的压力、让你更为专注,也可以激励你有所行动。

16

更高的视角

每周回顾你的任务和成果,不仅可以让你更好地了解自己取得的成果和需要改进的地方,也可以让你更好地掌控自己的生活。每周回顾你的热点清单同样有此功效,可以让你始终走在正轨上。

17

腾出空间

让大脑开启“漫游”模式,比如你在沐浴时让思维自由漫游那样,有助于你开展头脑风暴、解决疑难问题、变得更富创意。

第六部分

“专注”肌肉

18

变得越来越从容

研究表明,在我们醒着的时候,只有 53%的时间专注于眼前之物。锻炼“专注肌肉”,可以让我们更多地专注于手上的任务,让我们在当下更有效地运用我们的时间和注意力。在高效能三要素中,时间是最为有限的。通过合理管理你的注意力和能量,你可以更为合理地运用你的时间。

19

谁劫持了你的注意力

在干扰发生之前阻断干扰。比如,关闭手机中的信息提醒设置,可以助你避免受到干扰,避免注意力分散。在受到干扰之后,你需要花费整整 25分钟才可以重新专注于手上的任务。

20

一心一用

一次只处理一项任务,是抑制思维漫游的最佳方法之一,因为这可以助你锻炼你的“专注”肌肉,可以让你留出更多的注意力空间来专注于当下正在处理的任务,可以有效加强你的记忆力。正如到健身馆运动可以加强你的身体肌肉一样,不断把你的注意力拉回到你正在处理的任务上,可以加强你的“专注”肌肉。

21

冥想

练习正念和冥想,可以让你实现更高效能,因为正念和冥想可以让你更为平静、更为愉悦、更为专注。冥想远没有你想象中那般让人生畏。

第七部分

进一步提高效能

22

中途加油

尽管渐进式改变本身并不显著,但是日复一日、月复一月,它们累积起来也可以产生让你震撼的效果,这正是渐进式改变的威力所在。即便再小的改变也可以发挥很大的作用,这一点在膳食方面尤为适用。

23

饮用能量

幸好有益大脑的东西就有益身体。为了补充能量,你应该少喝酒精饮料和含糖饮料,多喝水(喝水非常有益于大脑健康),从习惯饮用咖啡因饮料转为合理饮用咖啡因饮料,让自己的能量得到真正提升。

24

练习的药丸

运动可以让你的能量更为充沛、注意力更为集中,因此,投入时间在生活中养成运动习惯非常值得。当你感受到运动对你的大脑所产生的巨大影响后,我想即使只是为了让这种感受延续,你也会想要继续运动。

25

为提高效能而睡眠

尽管减少睡眠时间可以节省你的时间,但是当你的睡眠时间少于身体所需的睡眠时间,你需要付出效能成本,这会让你得不偿失。你每错过 1小时的睡眠,你就会失去至少2小时的效能,睡眠不足所导致的成本代价非常巨大。

█ 本书信息

《别让无效努力毁了你》

本书不仅关注工作效率,还注重生活方面的高效,致力于将高效方法运用于工作和生活的方方面面,让读者收获更加轻盈、专注和快乐的人生。

高效=时间X能量X注意力,本书分7部分,25章节,详细阐释了时间、能量和注意力对提升效能的关键作用,比如:找到你的黄金时间、建设体能能精力、通过冥想来提升专注力……

5种高效方法教你如何精进人生"

本文选自新书《别让无效努力毁了你》,由磨铁图书出品

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